Subiecte
Cum trebuie citite documentele
Titlul sau fotografia coperţii apare în colţul stânga sus al paginii şi indică faptul că un document a fost găsit. În unele colecţii acestea sunt însoţite de un cuprins în timp ce altele conţin doar de numărul paginii curente şi o căsuţă care îţi permite selectarea unei noi pagini şi navigarea înainte şi înapoi. La cuprins, titlul secţiunii curente este trecut cu aldine iar tabelul poate fi desfăţurat - dă clic pe foldere pentru a le deschide sau închide. Dă clic pe cartea deschisă din partea de sus pentru a o închide.
Dedesubt este textul secţiunii curente. După ce ai parcurs-o sunt observate nişte săgeţi în partea de jos care conduc către următoarea secţiune sau înapoi la cea anterioară.
Sub titlu sau fotografia primei pagini există câteva butoane. Apasă pe DESCHIDE TEXTUL pentru a deschide textul întreg al secţiunii curente sau al cărţii. Dacă documentul este de largă întindere, acest proces ar putea lua ceva timp şi poate să fie folosită multă memorie! Apasă pe DESCHIDE CONŢINUTUL pentru a destinde întregul cuprins astfel încât să poţi vedea titlurile tuturor capitolelor şi secţiunilor. Apasă pe DETAŞEAZĂ pentru a deschide o nouă fereastră pentru acest document. (Acest lucru este util dacă doreşti să compari documente sau pentru a citi două în acelaşi timp.) În final, atunci când faci o căutare, cuvintele pe care le cauţi sunt subliniate. Apasă pe FĂRĂ SUBLINIERE pentru a scoate sublinierea.
 | Mergi la acest raft | |
 |  | Deschide/închide această carte |
 | Vezi această secţiune de text | |
 |  | Du-te la secţiunea anterioară / următoare |
| Afişează tot textul sau nu | ||
| Extinde Cuprinsul sau nu | ||
| Deschide această pagină într-o nouă fereastră | ||
| Subliniază termenii de căutare sau nu | ||
Cum cauţi după anumite cuvinte
Din pagina de căutare se poate efectua o interogare urmărind următorii paşi:
- Specifici ce elemente doreşti să cauţi
- Specifici dacă vrei să faci căutarea după toate sau doar după câteva cuvinte
- Tastezi cuvintele de căutare
- Apeşi pe Începe Căutarea
Atunci când efectuezi o căutare, vor fi afişate titlurile a 20 de documente care se potrivesc. Există un buton sub ele care te va direcţiona la următoarele 20. De acolo voi găsi un buton care te va duce la următoarele 20 şi tot aşa. Apeşi pe titlul unui document sau pe butonul mic de lângă el pentru a-l vizualiza.
Este impusă o limită maximă de 100 la returnarea documentelor rezultate ca urmare a unei căutări. Poţi schimba această limită apăsând butonul PREFERINŢE din capul paginii.
Termeni de căutare
Orice ai introduce în spaţiul interogării este interpretat ca o listă de cuvinte şi fraze intitulate „termeni de căutare”. Un termen este un singur cuvânt conţinând doar litere şi cifre sau o frază alcătuită dintr-o secvenţă de cuvinte cuprinse între ghilimele (”...”). Termenii sunt separaţi de spaţii libere. Dacă apar oricare alte caractere precum semne de punctuaţie, acestea servesc la separarea termenilor, exact ca şi cum ar fi spaţii goale, fiind ignorate. Nu se poate efectua o căutare care include semne de punctuaţie.
De exemplu, interogarea:
- Agro-forestry in the Pacific Islands: Systems for Sustainability (1993)
va fi tratată în acelaşi mod precum:
- Agro forestry in the Pacific Islands Systems for Sustainability 1993
Tipul de interogare
Există două tipuri de interogări.
- Interogări pentru toate cuvintele. Acestea caută în documente (capitole sau titluri) care conţin toate cuvintele specificate. Documentele care se potrivesc interogării sunt afişate în ordinea lor de introducere.
- Interogări pentru unele cuvinte. Introdu doar câţiva termeni care ar putea să fie în documentele căutate. Documentele sunt afişate în ordinea stabilită de gradul de potrivire cu ceea ce există în documente. Atunci când se determină gradul de potrivire,
- cu cât apar de mai multe ori în document, cu atât gradul de potrivire este mai strâns;
- termenii care sunt rar întâlniţi în colecţie, în întregimea lor sunt mult mai importanţi decât cei comuni;
- documentele mai mici se pretează mult mai bine căutărilor.
Poţi folosi câţi termeni de căutare doreşti - o propoziţie întreagă sau chiar un paragraf întreg. Dacă specifici doar un singur termen, documentele vor fi ordonate după frecvenţa de apariţie.
Aria de căutare
În cele mai multe colecţii ţi se oferă o variantă de a căuta în mai multe indexuri. De exemplu, ar putea exista indexuri de autori sau de titluri sau pot exista indexuri de capitole sau paragrafe. În general, este returnat un document care se potriveşte pe de-a întregul indiferent de indexul de căutare.
Dacă documentele sunt cărţi, acestea vor fi deschise în locul unde este prezentă informaţia de interes.
Schimbarea preferinţelor
Când apeşi pe butonul PREFERINŢE din capul paginii se pot schimba câteva caracteristici ale interfeţei pentru a satisface nevoile particulare.
Preferinţele pentru colecţii
"Unele colecţii au în alcătuire câteva subcolecţii, care pot fi cercetate independent sau împreună ca o unitate. Astfel că se poate selecta subcolecţia care poate fi inclusă în căutările din pagina de Preferinţe."
Preferinţe de limbă
Fiecare colecţie are o limbă de prezentare iniţial, dar aceasta se poate schimba după dorinţă. Se poate modifica şi schema de codare folosită de Greenstone pentru afişarea rezultatului în browser - software-ul alege o modalitate relevantă, dar se poate opta şi pentru scheme de codare alternative pentru o corectă afişare a caracterelor pe ecran. Toate colecţiile permit alternativa de la modul grafic la o afişare în mod text. Acest lucru este util mai ales pentru utilizatorii cu probleme de vedere care folosesc fonturi mari sau sintetizatoare de vorbire pentru rezultate.
Preferinţele de prezentare
În funcţie de o anume colecţie, se pot seta câteva opţiuni pentru controlul caracteristicilor de afişare.Colecţiile de pagini web permit suprimarea barei de navigare Greenstone la capul fiecărei pagini a documentului, astfel că după ce ai făcut o căutare vei ajunge exact la pagină fără niciun header Greenstone. Pentru a efectua o altă căutare va trebui să foloseşti butonul „back” al browserului tău. Aceste colecţii permit de asemenea, suprimarea mesajelor de avertizare ale Greenstone atunci când dai un clic care te poartă dincolo de cadrul colecţiei bibliotecii digitale, către pagina accesată. În câteva colecţii poate fi controlat modul în care linkurile din pagina „Rezultatelor de Căutare” te duc direct către URL-ul în cauză sau către o copie a paginii internă din propria biblioteca digitală.
Preferinţe de căutare
Poţi să treci într-un mod „avansat” de interogare care îţi permite să combini termeni folosind & (pentru „şi” - operatorul and), Â (pentru „or”) şi ! (pentru „negaţie”) folosind parantezele pentru grupare după cum se doreşte. Acest lucru îţi permite să specifici mai multe interogări cu un grad mărit de precizie.
Se poate activa şi istoricul căutării care îţi arată ultimele interogări. Acest lucru permite repetarea căutării cu mici modificări faţă de cea anterioară.
În final, poate fi controlat numărul de hituri returnate şi câte au fost prezentate pe ecran.